ข้อมูลบางอย่างมีความจำเป็นต่อการยืนยันตัวตน ตรวจสอบการใช้งาน หรือช่วยให้บริการทำงานได้ถูกต้องมากขึ้น แต่ไม่ควรนำข้อมูลไปใช้เกินวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ การกำหนดขอบเขตให้ชัดช่วยให้สมาชิกทราบว่าข้อมูลของตนถูกนำไปใช้กับเรื่องใด และลดความกังวลเรื่องการเก็บข้อมูลเกินความจำเป็น

แม้ระบบจะมีมาตรการป้องกัน แต่ผู้ใช้เองก็มีส่วนสำคัญในการรักษาบัญชี เช่น ตั้งรหัสผ่านที่เดายาก ไม่ส่งข้อมูลสำคัญผ่านช่องทางที่ไม่น่าเชื่อถือ และหลีกเลี่ยงการเข้าใช้งานจากอุปกรณ์สาธารณะโดยไม่จำเป็น พฤติกรรมเหล่านี้ช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลจะถูกเข้าถึงโดยบุคคลอื่นได้มาก

หากพบว่าข้อมูลบางส่วนไม่ถูกต้อง ต้องการสอบถามว่านำไปใช้ในลักษณะใด หรือมีเหตุให้ต้องปรับปรุงรายละเอียด สมาชิกควรมีช่องทางสำหรับติดต่อและยื่นคำขอได้โดยตรง การเปิดให้เจ้าของข้อมูลตรวจสอบสิทธิ์ของตัวเองได้ ช่วยให้การดูแลข้อมูลมีความโปร่งใสและสร้างความมั่นใจมากกว่าการแจ้งนโยบายไว้เพียงอย่างเดียว